社内清掃でお困りならハウスキープにお任せください

一日の大半を過ごすオフィス事務所。

ここが綺麗でないと、従業員のモチベーションが下がります。
また、来客者に悪印象を与えてしまったりするかもしれません。
ですので、オフィスのこまめな清掃はとても重要です。

とはいっても、清掃を社員で行うか、または業者へ依頼するかで悩んでいらっしゃる場合もあるかと思います。

清掃の仕事をしている方! | ガールズちゃんねる - Girls Channel

社員で清掃を行う場合

清掃が難しい箇所もある
清掃と一口にいっても、専門知識や専用道具がなければ対応できないケースもあります。
例えば、高いところの窓ガラスを拭く、フロアにワックスをかける、エアコンの内部をクリーニングするなど。
これらは危険をともなう可能性もあり、社員では難しい部分です。

業者に比べるとクオリティが低い
当たり前ですが、プロと素人とでは仕上がりに差が出ます。
さらに、同じ作業でも、業者の方が短時間で仕上がります。
そして、より綺麗に仕上がります。

清掃のための時間を割く必要がある
社員で対応する場合、他業務の時間を清掃へ回すことになります。どちらも大事な仕事ではあるものの、コア業務等が圧迫される可能性を考慮しなくてはなりません。

こんなお悩みありませんか?

オフィス清掃のコストを削減したいが、質は落としたくない。

短時間で清掃会社を選びたいので、すぐに見積りが欲しい

パート、アルバイトなどのではなく、プロにお願いしたい

トイレ一箇所や階段のみなど、限られた箇所だけお願いしたい

日々の清掃を任せる会社は信頼出来るところを選びたい

・ハウスキープが、必要なもの、探し物の手伝いをし、使用後には指定の場所へ整頓。

Firmenprofil - RSR Reinigungsservice Heilbronn

社員それぞれが各自で用具を揃える必要がなく、オフィス共有配備としてもトラブルが起きなくなるといった利点に助けられるといった声も。

・オフィスキープは共有アイテムなどの消毒もしてくれる。

手に触れる物や、間接的に感染の可能性がある物に対する消毒はかなりの予防効果があります。

・企業/社員の業績がうんと良くなる。

今まで掃除や、探し物に割られていた蓄積される膨大な時間を仕事に回すことができる。

出勤時や、休憩から帰ってきてオフィスに戻ると「机/キーボード/ディスプレイ/用具などの埃や汚れを綺麗に掃除され、整頓してあった」と反応があり、

ユーザーの中には「新品/新築のようでモチベーションも上がる」といった声も

社員のモチベーションアップのための朝礼術!心を前向きにする「Good and New」とは? | 起業・創業・資金調達の創業手帳Web

オフィスキープとは?

仕事の作業効率・生産性が向上
職場の備品が整理整頓されておらず、余計な情報であふれていると注意が散漫し、従業員は仕事に集中しづらくなってしまいます。

反対に、オフィスやデスク周りが整理整頓されていると、仕事に集中することができ、作業効率の向上につ投げることができます。

また、整理整頓されたオフィスは、従業員のモチベーションにも好影響を与え、組織全体の生産性向上にも効果が期待できるでしょう。

物を探す時間を減らすことができる
オフィスが整頓されていると、必要な備品や書類、情報をすぐに見つけることができます。

その結果、物を探すのに余計な時間をかけることなく、時間を節約することが可能です。

また、オフィスが整頓されていないと備品が紛失してしまったり、すでに所有している備品を購入してしまったりと、余計なコストが発生してしまう恐れがあります。

余計な出費を防ぎ、コスト削減につなげるためにもオフィスの整理整頓は重要だと言えます。

情報セキュリティ対策になる
オフィスの書類が整理整頓されていると、社内の情報を適切に管理しやすくなります。

たとえば、書類の保管場所を社員全員が共通して認識できるようにすれば、書類の紛失リスクを減らすことができるでしょう。

さまざまな書類が散らかった状態は、重要な書類が紛失するリスクを高めてしまいます。

とくに、企業が扱う書類は会社法や税法で一定期間の保存が義務付けられている場合が多いため、紛失・破損したり情報を改ざんされてしまうと責任を問われる恐れもあります。

部署ごとや重要度別に書類をまとめておくなどして、情報セキュリティ対策をしておくようにしましょう。

セキュリティ | イラストキット

企業イメージの向上
オフィスの整理整頓は、企業イメージの向上という面でも重要です。

オフィスには自社の従業員だけでなく、取引先が来社したり、就職希望者が面接に訪れたり、監査機関の担当者が訪れたりと、社外の人が訪問する機会があります。

その際、整理整頓されていない乱雑なオフィスを見た第三者は、その企業に対していいイメージを持つことはないでしょう。

一方、整理整頓されたオフィスであれば、オフィスを訪れた人に好印象を与えることができ、取引につながったり人材獲得に好影響を与えたりといった効果が期待できるでしょう。

美しい社内になり、社員のモチベーションも上がり、効率よく仕事ができる
業績も上がる、いいことがたくさんです。
社内清掃でお悩みなら、ハウスキープにご相談ください。

お待ちしております。